想做的很多“却总是做不完”？别自我怀疑 用3招将工作“聚焦”
编：很多人不是无心工作，但手上的工作总是无法全都完成，，令他们开始质疑自己的能力。其实，这或许是时间管理与目标管理上出了问题，以下节录自《决定未来的晚八点》一书的内容，或许能提醒一些让你将工作“聚焦”的技巧。
一天结束后，躺在床上，我习惯问自己：“今天过得好吗？”如果能自信回答出“嗯，真的过得很充实”，那么我会觉得自己变成更酷的人，且人生过得非常顺遂。不过，当我感觉自己浪费了一天时，就会讨厌自己，甚至觉得消逝的时间很可惜。每一天怎么过，也会影响我的自尊感。越是不虚度光阴，让生活越有意义，幸福指数就会越高。
成功，既有趣又刺激。如果将人生缩短成一天，成功的一天取决于是否充分利用时间。如同游戏里每完成一项任务、角色会升级一样，当我慢慢实现设定的目标，也会发现自己在不知不觉间成长，而这亦是幸福的垫脚石。
我和大家一样都是人，很难把所有时间都过得既充实又有意义。有时也会想偷懒，当能量枯竭时，整个晚上什么事都不想做。相反，有时即使整天坐在书桌前，却什么收获也没有时，我也会感到自责。
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那么，人究竟为什么会浪费时间？以下是应征工作时，面试官及应征者之间的对谈内容：
面试官：“你认为自己的优点是什么？”
应征者：“我是个很有热情的人。”
面试官：“那你的缺点是什么？”
应征者：“我的缺点是热情过头了。”
应征者说：“我的缺点是热情过头了”有些人可能会想：“好聪明，如此一来，缺点感觉不就变成优点了吗？”但我的想法有些不同。
热情过头是来自于无法决定事情的优先顺序，不明白能量和时间有限，高估自己，会策划超出自己能力以外的事、答应别人自己做不到的事，并且产生各种后续问题。事情堆积如山，看起来总是很忙碌，其中一项特征就是，没有把一件事完整收尾。换句话说，他们把能量分散在太多地方，没有一件事做好。
每个人一天都只有24小时，体力上也会遭遇瓶颈。要是准备考试的人说：“我打算一天要念20小时的书”大家一定会觉得“不可能，你还要睡觉、吃饭，只剩下4小时，就连睡眠时间都不够了”。
上述就是热情过头的最佳案例，把过多的计划和目标都塞在一天之内，当然不可能达成。因此，我想把“热情过头”替换成“掌握自己能力的不足，以及管控时间能力不足”。若这个情况持续下去，将无法达成自己计划中的任何一件事，导致自信心低落，反而使工作效率更差。
我也曾高估自己的能力，设定做不到的计划，而感到自责，也觉得越来越不幸福。你必须承认自身极限，创建合适的规画，同时集中心力在重要的事上，且懂得删减相对不那么重要的事。你需要勇气和决心来专注于3件重要的事，并对其他说不。“一切都很重要”与“什么都不重要”是一样的。
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每天有那么多事要做，在此整理了一些方法，让你不会错过必须做的重要工作，又能争取时间做自己想做的事，心满意足的结束一天。
1. 将一天分为3大块，决定要做的3件事
早上起床或上班后坐在办公桌前，整理“今天要做的事”清单。如果不加思索全列出来，可能就会陷入热情过头的状况，因为这份清单没有时间概念。其中一定夹杂需要花很久时间处理，和只需要一点时间就能处理的事；有高难度和低难度的事，有期限快到的和期限宽松的事。首先，把一天单纯化。
起床→早晨固定作息→上午行程→午餐→下午行程→晚餐→晚上行程→晚上固定作息→就寝。
大致整理出一天的作息后，我们可以工作的时间只有上午、下午、晚上这3个区块。故最好的方法不只是罗列今天要做的事，而是更进一步思考该如何运用这3个时段。
先挑出认为“光做到此事，今天就算完成了”的3件重要事情。上午、下午、晚上各1件，一天总共安排3件事。
要是你还有时间，与其尝试做其他事，不如大胆休息。既然今天要做的3件事都已达标，也就没什么好可惜的了。
要是某些事情一直没被选进“今天必须做的3件事”，就得重新考虑不做那件事，否则，你最终会浪费时间，掉进热情过头的陷阱，而什么也做不好。虽然决心要做事很重要，但决心不做事也很重要。
因此，我建议制定一个每日计划：只做3件重要的事情。当你开始新的一天时，你可以有一种轻松的心情，“我想我可以做到这一点，对吗？”而在一天结束时，你会感觉“我今天过得很愉快”。
假如你认为“我能做得更多”，可以提高3件重要事情的难度，或是改设为更花时间的事。
养成创建计划并执行的习惯。人不可能在一夕之间突然就会演奏小提琴，同理，你也不可能在短时间内掌握计划和执行的技能。你需要从简单到困难来完善你的技能，慢慢把这套流程完全内化成自己的东西。
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2. 分配时间给想做的事情
有些上班族会开玩笑说：“我的梦想是辞职。”辞掉工作，代表你无事可做，过着没有意义的生活，这样真的比较幸福吗？每个人的生活标准不同，但我认为空虚终究会找上门。
变成多巴胺（编按：dopamine，是一种大脑神经的传导物质，可以让人感受快乐，并引发动机、集中注意力）狂人，成天被 Netflix、YouTube、Instagram、游戏填满的人生，真的幸福吗？每天看着宁静大海放空、休息的人生，是幸福的吗？如果人生没有任何义务和责任，休假和休息的意义也将褪色，最终更将失去工作能量。若能抱持适当义务感，不做过多的必要工作，并靠副业做自己想做的事，才能找到成功与幸福的平衡点。
上班族工作的时间一般是早上9点到傍晚6点，但想做的事情通常没有固定的时间。如果时间没有固定下来，就容易让人心生“我等一下再做”的念头，然后逐渐拖延，很难开始。此外，如果日常中出现越来越多消耗能量的事，某天就会忘记自己究竟喜欢什么。因此，我们可以在一天之中安排一个固定时间，做自己想做的事。
对某些人来说，可能是安静的清晨，也可能是结束所有行程后的傍晚时间，亦可以利用中午时段。只要选择适合自己的就好，至于是什么时间并不重要，重点是定下时间做想做的事情。
曾在美国海豹突击队服役的乔可．威林克（Jocko Willink），在其著作《自律就是自由》（Discipline Equals Freedom）一书中写道：
所有人都渴望自由，但能通往自由的路全掌握在纪律之下，纪律守护自由，使人能成就更多。
最近，威林克上 Podcast 节目时表示：
主持人：“当你觉得没有力气，今天好像没办法达成某件事的时候，你会怎么做？”
威林克：“先做再说。就算是我今天真的连看都不想看，我还是会去做。即便我今天真的爬不起来、很不想离开床，我早上还是会起床。或许，这可能是‘需要休息’的讯号，但今天还是请不要休息，等到明天再看看。我真的很讨厌拖延事情，休息就代表必须拖到明天才能完成。倘若隔天依然想休息，到那时再休息。”
创建每日计划时，分配好时间做想做的事后，就大胆执行！想做的事不一定要是学习理财或英文等，具有建设性或是对未来有帮助的事。
世界上有趣的事太多了。和家人度过愉快时光、阅读感兴趣的书籍、演奏钢琴等，一件件尝试过后，你就不用再担心“我是谁？”、“我喜欢什么？”的问题。因为我喜欢的东西造就了未来的自己，而充满我喜欢的东西的时间，回答了“我是谁？”的问题。
倘若你想更了解自己，并希望你的未来充满喜欢的事物，这时，你必须离开床，行动才是真正改变自己、证明自己的唯一方法。
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3. 不随波逐流，自行主导
无论是上班族或做生意，能做出一番成果、自信过生活的人，大都能主导自己的人生。有必须做的事情时，不会偷懒，懂得违逆本性，阻止一切消耗时间的状况发生。他们懂得区分重要与不重要的事，在重要的事面前，他们比任何人都认真、热情，觉得不重要的事，连看都不看。
突然被交付的事，大部分皆是别人指使或与自身无关。若想成为主导自己人生的人，首先得具备说“不”的勇气。当事情超出自己能力范围，需要懂得拒绝，就连没意义的聚餐也是。
在此还有一个重要的前提，那就是明白什么事重要，并集中心力在那，这也就是为何要拒绝不重要的事的原因。
“如果你不在生活中思考，就只能随波逐流。”我们必须时刻思考自己想要的是什么，现在做的事怎样才能对人生有助益。若不如此，将被惰性给束缚。
如果躺在床上时，你能感受到“今天过得很棒”，并引以为傲，那就够了，并不需要认真工作到足以改变世界。想一想自己在做什么时最幸福、有多常做这件事就可以了。
有了这种生活态度，就能回答出“我是谁”的提问。当经历挑战、失败、挫折、成功这些滋味后，就能明了“原来我喜欢这个”、“那件事真的不适合我”，并更努力做自己喜欢的事，之后也会留下“原来做这件事让我很幸福”的认知。
开启心房，刻意花时间打造专属副业，就会发现自己在什么时候最幸福。反复几次之后，将能创造一个属于自己的未来。
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书名：《决定未来的晚八点》
作者：韩承宪，曾担任LG、微软、迪士尼，现任Google使用者体验设计师
译者：郭佳桦
【本文获“大是文化”授权转载。】