收炉|放假前最后一击 预留半小时大扫除 3招打造整齐办公环境
年关将近,你的办公桌与旁边的同事比起来,是特别杂乱或是特别整齐呢?你常觉得你的办公桌像是被台风扫过,抽屉更是有如废墟?挥别杂乱、无效率、有如无底洞的办公桌,台湾整理师Blair分享该如何整理办公桌,迎接虎年虎哩“好心情”。
养成以下的整理习惯,每天上班都有好心情:(按图了解)
整理师都在做些甚么? 整理师的工作内容有这些
Blair表示,整理师的工作是到府整理环境、空间规划,以及断舍离,举凡办公室、住处、商店,设计师的工作场所,甚至小型工作室、住处中的书房都有整理过。 讲述整理收纳的观念后再进行实作。
如需要整理办公桌,通常是企业内训时,先解说整理收纳的观念后,选定1位同仁的办公桌进行实作。
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如何拯救废墟级办公桌? 专家提供3个实用技巧
关于上班族如何整理桌面,Blair提出3点建议。
1. 预留半小时彻底整理
首先开启所有抽屉,将所有文件都检查、阅读过一次,看过一次桌面,这时就能知道哪一些要留,哪一些不留;彻底厘清哪些文件需留下,哪些可以销毁、带回家、交给别人。在这个时段彻底厘清并断舍离。
2. 将东西就定位
在放上东西前先规划东西要放在哪里。例如左边要摆文具、右边放文件就需要不同的架子与资料夹。办公桌的中间应该是放电脑,那么需要键盘架吗?如果有装饰小物,该放在哪呢?这些在一开始就要有腹案。
3. 以后用完所有物品后,物归原位
在定位后,更重要的是物归原位。维持整洁的重要一环就是了解所有东西都放在哪,假设第1个抽屉放文具、第2个放文件、第3个放私人物品,那么以后下班前需要花5分钟将所有物品物归原位,隔天就能在整洁桌面开启1天的工作。只要花点时间就能维持整齐的状态,并且能持续维持干净,每天都是新的1天。
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