性格内向返工不敢说话? 4个热身技巧提升沟通自信心|自我管理
“你怎么都不说话?”这是《安静,就是力量》作者苏珊.坎恩(Susan Cain)从小被问到大的问题。她给了一些答案,像是自己可能正在想事情、观察环境,或是听别人说话。但坎恩最想表达的是,我不常开口,因为“我就是这么文静。”
有次,坎恩在纽约搭火车,要赶往费城参加商务会议,她在自动售票机前买票,匆忙之间却忘了取票,只拿了收据。过闸口的时候站务人员拦下她说,“规定就是规定,你需要一张真正的车票。”
生性内向的她,第一时间的反应是,重新买票好了。但眼看火车即将进站,坎恩只好硬着头皮开口,“有什么方法能破例一次吗?”售票员回答,“我怎么知道你是不是在骗我?”
这时,坎恩观察到,售票员并非真的想要车票,而是担心投机取巧的乘客。于是,她拿出信用卡给对方看,并比对收据上的卡号,才“闯关成功”。
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善用肢体、表情和眼神,不敢说话也要“交流”
对内向者来说,就算是和火车站务人员讲话,也会消耗精力。不过在必要的情况下,坎恩还是开口求助,并且拿出信用卡证明自己真的有买票。
在办公室里,你可能要向主管汇报进度、和同事讨论提案、迎接来访的客户。这些情况,都没办法一直“闪躲”发言,因此内向者要创建的观念是,不能永远逃避对话。
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《内向者求生术》建议,先利用肢体语言、表情,告诉对方“你想交流,想达成共识。”例如,把身体转向说话者,用来表示你对谈话内容感兴趣;多点头、进行眼神接触,让对方理解到你正在认同。
再退一步来说,你可以在交谈结束后传信息、写 email,告诉对方你很支持、或想调整哪个论点。这些方法,都是出于同一个目的,“不要让内向者成为被动的聆听者。”
接着,在准备说话之前,先告诉自己,你的意见一定有价值,就算是最差的状况,也不过是回到原点,重新讨论就好。
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故事更容易说出口,也能增进说服力
等到倾听告一段落,《用安静改变世界》建议,要使对方觉得你很可靠、好商量,多“说故事”,让对话更生动,也能增进说服力。同时,说故事能使你更专注,不会想东想西。
美国一名内向少女哈莉.凯帕翠克(Haley Kilpatrick)发起了一项活动,名为“女孩谈话”(Girl Talk),针对国中到高中的青少女举办聚会,讨论令她们困扰的问题,帮助她们培养自信心、培养领导技巧。
凯帕翠克运用了说故事的力量,鼓励女孩们加入“女孩谈话”分享彼此的故事,学姊们再用自己的经验带领学妹,由于有这样的实际案例,这个计划迄今已经遍及全美,参与人数超过 7 万人。
其次,发挥内向者的观察力,判断听者的当前状态,再决定接下来的谈话顺序。比方说,闲聊时,对方很专注、提高音量,就可以顺势带出你想谈的下一个话题。
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事先准备 3 招,讲电话不紧张
1. 先确定沟通时间,让双方有心理准备
2. 按照事前计划,逐项讨论
3. 不急着回答,保持自己的思考节奏
资料来源/《安静是种超能力》,方舟文化出版
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