【求职攻略】CV左抄右抄似填充? 履历专家:忌用术语,张相要…
过年后是打工仔辞职跳槽的好时机,要找到心仪好工,准备一份专业的CV(履历表)必不可少。虽然网上有不少CV样本给求职者参考,但大家“左抄抄,右抄抄”,很容易令CV变成没有重点的“大杂烩”。美国 CPRW(Certified Professional Résumé Writer)履历撰写专家Kath Cheung指,写CV最重要是令“key info seen first”(一眼看到重点)。
Kath在五年前与朋友创立CV Pro,提供CV撰写及美化服务,之后更考取了美国CPRW(Certified Professional Résumé Writer)的专业认证,提升写CV的能力。据她观察,港人的CV大多格式简单,内容流于平铺直叙,“很多人上网睇完sample(范例)就抄下一些格式,像是填充空格般,似是填写职位申请表多于撰写CV。”
Kath续指,CV最主要的功能是吸引雇主或HR的注意力,令对方一眼看到你的工作撮要和强项,否则难以在云云求职者中突围而出,“如何sell yourself well(好好推销自己)是非常重要。”
格式、内容建议
Kath建议,CV格式应整齐不花巧,例如字体大小、文字间距要统一,“如果连CV都乱糟糟,就很难给予雇主信心,让他们将工作交给你。”至于风格方面,她认为金融、法律、会计等专业人士应用黑、灰、深蓝为主调,至于较活泼或有创意的工种,则可使用天蓝或肉色为主调,并用于小题和分类以突出个性。
内容方面,第一部分是个人介绍(Summary),Kath指大约用四至五行撰写工作年资、现时职位、个人强项及个人目标(Career Objective) 即可;第二部分是基本联络资料,如电话及电邮,Kath指,“谨记不要用太可爱或奇怪的电邮地址,像是‘loveyouforever’等等。之前曾有一位男客人的电邮是cherrymary,我都即刻要他更改。”
第三部分是写教育背景,如最高学历及大学,以及其他专业资格。Kath提醒,如求职者大学成绩不佳,例如大学只是third hon(第三等级)毕业,便可避重就轻,只写大学名称及学系。刚毕业或毕业两、三年的求职者,可提及高中学校,但不用写高考或文凭试成绩,“除非你好像麦明诗般拿10A吧,否则成绩水平普通对CV没有value added(增值)。”
第四部分亦是CV最核心部分-工作经验。Kath指,求职者应列出个人的专业技能,以秘书为例,技能包括calender management(日历管理)、office administration(办公室管理)、project coordination(项目协调)等,“注意招聘广告的要求,最符合空缺职位的技能放最前面。”
Kath又建议求职者使用资讯图表(infographics)来强调个人专长,如沟通技巧、团队合作、学习能力等,令人一眼就看到。另外,求职者要避免使用industry jargon(行业术语),“除非是同行,否则HR不会明白你在写什么。”至于工作贡献则应包含在cover letter(求职信)内。
最后一部分则是写预期薪金及最快可上班日,Kath称,“公司都要考虑接不接受你提出的薪金和聘请人手的紧急程度。”此外,她指一份理想的CV,全长一至三页都可接受,更以两页最理想;刚毕业的求职者工作经验不多,可只写一页,但如果已有十年工作经验或以上的求职者,容易写太多令CV过长。“通常最近两份工作会写得比较详细,但再之前的工作,如果性质和职责相近的便可一起写,节省位置又不会太长气。”
撰写CV要点:
先写个人简介与招聘广告相符的工作经验可前置突出个人强项,善用infographic(资讯图表)Key info seen first(一眼看到重点)CV两页最理想切忌太花巧避开行业专有名词/术语
Kath分享其他撰写CV常见问题(按图了解):
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